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12319 民有所呼 我有所应

来源: 时间:2006-10-10 15:36:29 阅读次数:

   

    上图为:渭南市城乡建设局王红旗局长在2319城建热线服务中心检查工作

    时值12319城建服务热线开通一周年之际,本报记者深入到市民当中,进行了走访和调查。市民对12319热线的赞誉和满意程度,出乎我们的意料,被采访的市民对12319热线服务的满意率竟然高达98%,这是作为对外窗口服务单位难以取得的成绩,特别是与百姓生活密切相关的城建热线,能够博得市民的交口称赞,实属不易。带着好奇、带着敬意、带着疑问,我们来到了12319城建服务热线中心,亲眼目睹工作人员热心地接听和记录着市民的投诉,切身感受到了12319热线服务人员认真、细致,一丝不苟的工作态度和敬业精神。
     市民张先生告诉记者,12319的开通,拉近了我们和政府的距离。以前自来水漏水了、下水道堵塞了、路灯不亮了等等,找不到人不说,即便找到了,也是互相扯皮,迟迟得不到解决。12319城建服务热线开通以来,我们一个电话就能把以前“跑断腿”都难以解决的问题,一下子就全解决了,这样的社会才是和谐社会。

快速高效解民忧

    12319城建热线服务中心丁主任告诉记者,12319城建服务热线的开通是我局党组审时度势作出的重要决策,在整合了城建系统众多窗口服务行业的服务热线之后,作为一种品牌于2005年9月3日亮相我市。
     一年来,12319城建服务热线坚守“民有所呼 我有所应”的服务宗旨,以“事事有回音件件有落实”的服务原则,“快捷高效”的服务口号在我市广大人民群众中形成了良好的社会效应,截止2006年9月3日8时,12319城建服务热线中心共接到群众各类来访信息15751条。其中咨询类10576条,投诉类1182条,抢修类835条,建议类276条,其他类2882条。信息完结率达到98%,群众满意率达到95%。这些成绩的获得要归功于我局党组的正确领导,以及全建设系统两千余名干部职工付出的辛勤努力。
    12319在运行过程中,不断地摸索实践,先后建立健全了《受理员工作守则》、《值班制度》、《交接班制度》、《信息处置责任制度》、《信息督办制度》、《工作人员考勤制度》、《工作人员业务考核制度》、《工作人员请销假制度》、《受理员调班制度》等各项规章制度。同时,还推出了“六心工作法”,即:虚心学习,细心做事,耐心解答,诚心待民,热心服务,真心相助。将它张贴在每个坐席,促使热线工作人员随时对照个人行为,及时改进工作中的不足。12319力求做到让各项制度切实渗透在日常工作中的每个环节,实现其独有的指导约束职能。
     规范的服务用语是热线工作更加专业化的良好体现,12319结合自身实际制定了首接、挂机、回访以及遇到超出范围、恶意骚扰等情况时所使用的一系列规范服务用语,并作为一项制度来严格要求。规范的工作流程是热线运行畅通的保障,12319紧扣接话、派单、督办、联动单位回复、热线中心回访、信息统计、信息归档等各个环节,准备发现问题,及时设法解决。定期通报是规范热线运作的重要手段,12319坚持信息日统计和月统计工作,便于及时总结分析信息受理过程中发现的问题,通过《城建热线简报》每半月定期在全局范围内通报,为促进热线高效能运作起到了一定的积极作用,

 

图为

王红旗局长和12319的工作人员在2006年五.一汇演现场合影留念。

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供稿:文/摄影 高东风

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